Причины, по которым работодатель может отказать в предоставлении отпуска

Рассматривая, может ли работодатель отказать в отпуске, важно учитывать наличие (отсутствие) чрезвычайных обстоятельств. Под ними подразумеваются условия, представляющие угрозу простоя производства или иной деятельности. Одним из таких обстоятельств является выход сотрудника в больничный отпуск (ст. 124 ТК РФ), вследствие чего рабочий коллектив не справляется с нагрузкой.

Важно, что процедура отказа (вернее – переноса) в отпуске по инициативе руководства должна быть надлежащим образом оформлена:

  • Изменение графика предоставления отпусков. Он составляется и утверждается работодателем ежегодно, но внесение корректировок возможно в продолжение календарного года.
  • Издание руководством приказа. В нем указывается информация о переносе ежегодно оплачиваемого отпуска для одного или нескольких работников.
  • Получение письменного согласия сотрудника. Оно составляется в свободной форме и подается в кадровый отдел.

К другим основаниям переноса ежегодно предоставляемого отпуска относится исполнение государственных обязанностей с предусмотренным освобождением от выполнения трудовой функции; иные случаи, закрепленные трудовым законодательством или НПА конкретной организации, предприятия.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать

Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников:

  • Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
  • Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
  • Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
Важно, что за перечисленными группами работников закреплено право на получение отпуска вне составленного и утвержденного графика. Работодатель не имеет право отказать в рассмотрении и подписании заявления о предоставлении дополнительного отпуска, поданного вышеназванными категориями сотрудников.

Отказ руководства на выход в отпуск

Отказ в предоставлении отпуска работнику может быть вынесен при подаче им заявления на получение:

  1. Выходных «за собственный счет» (другое наименование этого вида отпуска – административный», подробнее о нем можно прочитать тут);
  2. Оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне положений утвержденного руководством графика;
  3. Отпуск с последующим увольнением .

Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления сотрудника о предоставлении ему отпуска, если он не отработал минимального срока для его получения – 6 месяцев с момента начала выполнения трудовой функции (ст. 122 ТК РФ). Иногда, по согласнованию с руководством, работник может получить отпуск авансом, подробнее читайте здесь — https://otdelkadrov.online/7256-mozhno-li-uiti-v-otpusk-ranshe-chem-cherez-6-mesyatsev-raboty-posle-trudoustroistva

Обжалование незаконного решения

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, и сотрудник убежден в необоснованности такого решения, он имеет право обжаловать действия руководства в Трудовой инспекции.

Порядок обжалования:

  1. Составление 2-х заявлений с просьбой о предоставлении отпуска.
  2. Отправление одного письма работодателю (заказным письмом, чтобы осталось уведомление), передача второго заявления в Трудовую инспекцию.
  3. Снятие ксерокопии с утвержденного графика отпусков, направление его инспектору Трудовой инспекции.

В 70% случаев дело решается в досудебном порядке. Если работник полагает, что контролирующий исполнение трудового законодательства орган не предпринял необходимых действий по защите его прав, он имеет возможность обратиться в суд для решения конфликта.

Отказ сотрудника от выхода в отпуск

Чтобы ответить, может ли работник отказаться от отпуска, надо убедиться были ли соблюдены работодателем следующие условия:

  • Своевременное и правильное начисление отпускных средств;
  • Получение работником извещения о начале отпуска за 14 дней.

Если эти пункты нарушены, то сотрудник может отказаться от выхода в отпуск. Он обращается с соответствующим заявлением к руководству, на основании которого время его предоставления переносится.

Ст. 126 ТК РФ устанавливает, что при перенесении ежегодно оплачиваемого отпуска на следующий год, работодателем выплачивается денежная компенсация. Она полагается за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (установленная федеральным законодательством минимальная продолжительность отпуска).

Если вам нужны дополнительные советы — задавайте свои вопросы в комментариях к статье

Василий Анатольевич

Являюсь госслужащим в районе Крайнего Севера, работодатель выгоняет в отпуск каждый год, не разрешает соединить отпуск за два года, но я не хочу проводить отпуск на Севере, что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работодателю, за несвоевременно предоставленные отпуска, вышестоящее руководство может назначить дисциплинарное наказание, соответственно работодатели стараются не нарушать график отпусков. Что вам мешает провести 1 отпуск не на Севере? Решайте такие вопросы мирным путем, законодательством обязательное совмещение отпусков не предусмотрено.

Вика (Ростов-на-Дону)

Здравствуйте. Могут ли отказать в отпуске, если он не по графику ( нужно вести ребёнка на обследование в другой город)?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Ситуации, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу своего работника о предоставлении отпуска:
-участникам Великой Отечественной войны, пенсионерам по старости, инвалидам, супругам сотрудников специальных государственных служб, погибших при исполнении своих должностных обязанностей;
-бракосочетание;
-смерть близкого;
-по обучению;
-участие работников в выполнении государственных или общественных обязанностях, таких как охрана общественного порядка, работа добровольных пожарных дружин и проч.

Ирина

Работодатель отказывает сотруднику в очередном оплачиваем отпуске, в связи с тем, что сотрудник работает в сфере ЖКХ, а транспортное средство которое закреплено за сотрудником находится в неисправном состоянии. Правомерно ли это?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Работникам отдельных категорий законодательством гарантирован ежегодный отпуск в удобное для них время. Если вы не попадаете под категорию этих работников? то работодатель имеет право отказать вам в предоставлении отпуска и перенести его на более поздний срок.

Вадим Р.

Здравствуйте, Наталья. У меня возник вопрос. Я являюсь работником ФПС. Моя жена пенсионер-инвалид. Мне отказывают в оплате проезда жены со мной за счёт работодателя. Регламентируют это тем чтобы она обратилась в ПФРФ.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Ваша жена является не безработной, и состоит на учете в соц.защите и ПФР. Действительно, стоимость проезда пенсионеров-инвалидов (жителей Крайнего севера) компенсирует ПФ.

Владимир Михайлович

Здравствуйте, я ветеран боевых действий имею льготу номер 1, написал заявление на оплачиваемый отпуск, от директора получил отказ, сразу написал на не оплачиваемый отпуск согласно п.11 ст.16 ФЗ «о ветеранах » и тоже получил отказ. Правомерен ли отказ.
Спасибо

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

35-дневный отпуск предоставляется ветеранам боевых действий 1 раз в год в дополнение к основному ежегодному отпуску, который предоставляется ветерану в удобный для него период времени. Если вы не использовали свои дни, то имеете полное право идти в отпуск. В случае необоснованного отказа обратитесь в трудовую инспекцию.

Олег Павлович

Добрый день, можно ли отказать сотруднику в предоставлении отпуска, если он не попал в график отпусков, и не попадает в категорию для льготников?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Отступления от графика возможны. Но, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Ангелина (Псков)

Здравствуйте! Я отработала на предприятии 8 месяцев, но мне отказывают в предоставлении отпуска, как быть?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. ТК РФ разрешает работнику взять полный отпуск через 6 месяцев работы, но по согласованию с работодателем. В случае возникновения производственной необходимости он может отказать в предоставлении отпуска, и перенести его на более поздний срок.

Владислав С.

Здравствуйте, могу ли я сам выбирать время для дополнительного отпуска за вредность, и где это прописывается? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Анна Леонидовна

Здравствуйте! Работодатель отказывает мне в отпуске, т.к. я работаю в сфере ЖКХ и являюсь бухгалтером абонентского отдела, отказ заключается в том, что меня на время отпуска не кем заменить. Что делать в такой ситуации?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. По производственной необходимости работодатель может перенести отпуск на более поздний срок, но полностью отказывать в предоставлении отпуска не имеет права.

Вы можете написать жалобу на работодателя в трудовую инспекцию, или обратившись к вышестоящему руководству.

Альбина К.

Добрый день!!!В декабре написала заявление на отпуск. Офис в Москве, я в Тюменской обл. Отправляла по электронной почте, через две недели забила тревогу, что подтверждения нет. Оказалось не утвердили в связи с тем, что кадровика уволили. Поговорив с вышестоящим начальством и объяснив ситуацию, что отпуск нужен для серьезных мероприятий связанных с ребенком инвалидом. Она согласилась и приняла от меня заявление на отпуск за свой счет. Заявление было мной выслано по адресу вышестоящему руководству. Происходило все 29 декабря. Второго января я уже не вышла на работу будучи уверенной, что нахожусь в отпуске. Оказалось отпуск не учли и хоть все знали о том, что я писала заявления и график был составлен, и тем самым еще раз доказано, что все были осведомлены. Начальник сейчас грозится уволить за прогул. Утверждает, что я с ним якобы не оговорила факт отпуска. Подскажите пожалуйста как быть?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

О том, что Ваш начальник поступил просто нечестно, говорить не будем. Но не стоит расстраиваться и реагировать на его угрозы. Угроза это только один из методов шантажа, а не действие. Если он действительно хотел и мог вас уволить, то он это давно бы уже это сделал.

А если Вас действительно уволят, то легко можно будет восстановиться в судебном порядке. Закон полностью на вашей стороне. Для отказа в предоставлении отпуска у работодателя фактически не было ни каких веских оснований.

Анатолий Б.

Я занимаю должность председателя ТСЖ многоквартиного дома, не могу взять очередной ежегодный отпуск уже 2 года подряд в связи с производственно-хозяйственной необходимостью. Как быть в моей ситуации с отпуском?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Вам должны быть выплачена компенсация за неиспользованный ежегодный рабочий отпуск. Хотя вы должны были обязательно в соответствии с трудовым законодательством ежегодно идти в отпуск.

Людмила

Здравствуйте.

Работаю у ИП в магазине с режимом работы с 9-19 без обеда и выходных с фиксированным окладом. Два продавца работали по графику 4/2 ( два дня работали вдвоём и два дня продавец работает один) График скользящий, официальные праздничные дни за редким исключением (1,2,3 января; 9 мая) рабочие дни.

В связи с сокращением объёмов продаж продавцы были переведены на график 3/3 с работой по одному в смену.

Когда подошло время отпусков начальник отказался его предоставлять ссылаясь на то ,что у нас не хватает рабочих часов, приравнивая нас к 40-ка часовой рабочей неделе (5/2 -8ми часовой рабочий день) Как правильно рассчитать кол-во рабочих часов при нашем графике работы и прав ли начальник не предупредив что с переводом на новый график работы отпуск не будет предоставлен.

Никаких документов по этому поводу не подписывалось и в всё основано на устных договорённостях.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.

Вы работаете по официальному трудовому договору или нет? Если по официальному, то руководитель ваш не прав и он не имеет права вас держать насильно и не отпускать в отпуск. Вы можете жаловаться на него в Трудовую Инспекцию. Однако, если вы работаете неофициально, то тут вам не помогут, вы сами пошли на такую работу и без бумаг ничего не доказать.

Scroll to Top