Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
Содержание
Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности. Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.
Оконченный больничный лист и сроки предоставления
Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.
Днем окончания признается:
- дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
- следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
- также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.
Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.
Сдача больничного листа позже установленного срока
Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.
Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.
Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.
проводится процедура банкротства.
Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:
- временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
- чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
- смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
- вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
- причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
- иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.
Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.
Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.
Сдача больничного листа в ФСС работодателем
Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.
Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.
Изменение условий труда
Калькуляторы
Новости
Оплата труда
Остальное
Ответственность работодателя
Отпуск
Прием на работу
Справки и документы
Судебная практика
Елена Г.
Добрый день, муж сдал больничный лист на работу 01.08.17, а сегодня 21.08.17 выяснилось, что специалист отдела кадров еще не передала его в ФСС, т.к. ей было некогда, правомерны ли ее действия, куда можно отправить жалобу. Спасибо
Наталья Гущина Автор
Для начала вы можете пожаловаться начальнику или директору организации, действия кадровика не правомерны, так как это невыполнение должностных обязанностей и за это работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Мира
Если ребенок рожден в мае 2017, оба родителя на тот момент не работали, за пособием на рождение не обращались. В июле 2017 папа устраивается на работу, кто должен оплатить пособие на рождение, если обращаются в августе (ФСС или ДТСЗН)?
Наталья Гущина Автор
Сейчас пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет можно как через работодателя, так и посредственно через филиалы Фонда социального страхования (ФСС).
Нина Ивановна
Добрый день. Мне в бухгалтерию принесли больничный лист для оплаты. В течение какого времени я должна сдать его в ФСС? Или он остается в бухгалтерии компании?
Наталья Гущина Автор
Вы обязаны передать больничный в ФСС в течении 5 дней, затем ФСС возвращает вам больничные листы и они хранятся у вас на предприятии, срок хранения 5 лет.
Олег
Здравствуйте, я веду деятельность в Санкт-Петербурге, а ИП зарегистрировано по месту регистрации в Петропавловске Камчатском. Сдавать больничные листы я могу в Санкт-Петербурге или нужно отправлять их по месту регистрации?
Наталья Гущина Автор
Сдавать больничные листы вы можете только по месту регистрации, то есть в Петропавловске Камчатском.
Вера
Здравствуйте! Я вышла в декретный отпуск. Меня интересует вопрос. В какой срок мой работодатель должен подать мой больничный лист в органы ФСС?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.
Владимир Б.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, должен ли я сам ходить подписывать больничный лист у руководителя или я имею право сдать его в отдел кадров и не ходить сам его подписывать?
Наталья Гущина Автор
Свой больничный лист вы можете сдать в отдел кадров. Подписывать его у руководителя не обязательно.
Татьяна
Доброго времени суток! Мне пришлось работать помимо кадровика еще и за бухгалтера. Вопрос: После заполнения больничного листа работодателем (кадрами) лист поступает в бухгалтерию как бухгалтерия предоставляет данные ФСС на оплату. Нужно нести лист напрямую или по программе какой отправляют?
Наталья Гущина Автор
На данный момент формировать и отправлять реестры больничных листов можно через приложение 1С: Предприятие.
Светлана (Казань)
Интересуют сроки передачи больничного листа расчетным отделом работодателя в ФСС?
Наталья Гущина Автор
Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель, срок представления больничного листа работодателя в ФСС един – шесть месяцев со дня окончания больничного.
Юлия С.
Я сдала больничный 20 августа и мне его еще не оплатили. Что делать?
Наталья Гущина Автор
Вам можно обратиться в государственную инспекцию труда. Составьте жалобу на работодателя, где опишите всю ситуацию.
Мария (Самара)
Здравствуйте! Подскажите, организация маленькая, бухгалтер (она же кадровик) приходящая… Могу ли я сама отвезти больничный в ФСС (больничный по уходу за ребенком)?
Наталья Гущина Автор
Больничный лист по уходу за ребёнком предоставляет только работодатель в ФСС.
Ульяна
Добрый вечер! С 3.10.2017 по 18.10.2017г. у меня был больничный (первичный). С 18.10.2017 по 31.10.2017г. было продление больничного, но первичный больничный лист ещё не передан в ФСС. Бухгалтер говорит, что не успела передать первичный лист в ФСС. С 31.10.2017 я уволился с работы. В какие сроки бухгалтер должна передать больничный лист (первичный) для оплаты?
Наталья Гущина Автор
При увольнении сотрудника в первое время необходимо выплатить ему больничные деньги, заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Юля (Иркутск)
У меня муж работал вахтовым методом в ХМАО, во время отпуска болел, куда можно сдать листок нетрудоспособности? Он уволился, а сдать забыл.
Наталья Гущина Автор
Представить больничный лист уволенный сотрудник должен бывшему работодателю в течение полугода с момента закрытия больничного листа.
Никита
Здравствуйте! Меня интересует в какой срок после сдачи больничного листа бухгалтер должен отправить его в ФСС?
Наталья Гущина Автор
Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем нигде строго не регламентировано.
Николай Сергеевич
Добрый день! В течение какого времени отдел кадров обязан передать больничный в бухгалтерию?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Установленных сроков передачи больничного листа отделом кадров нет. Работодатель должен рассчитать пособие в десятидневный срок после предъявления листка нетрудоспособности, а выплатить в ближайший день выдачи зарплаты (пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ).
Андрей Николаевич
Добрый день! Как уволить нерадивого, который болеет с марта и не сдает больничный, от контактов уклоняется?
Наталья Гущина Автор
Для подтверждения отсутствия работника на рабочем месте рекомендуется составить акт. Трудовой кодекс прямо не предусматривает такой необходимости, но без этого документа практически невозможно доказать факт прогула.
Затем нужно обратиться в больницу, и запросить историю посещения врачей сотрудником. Затем с собранными доказательствам и необходимо обратиться в суд.
Никита Д.
Здравствуйте, я работаю в образовании, нахожусь на больничном с 10 октября, но денежную компенсацию так и не получил. Бухгалтерия говорит о том, что больничный выплачивается раз в квартал. Так ли это?
Наталья Гущина Автор
Если вы несколько раз в квартале предоставляете больничный лист, то только же раз вам обязаны оплатить больничный в течение 10 дней после предоставления самого листа нетрудоспособности.
Раиса Г.
Что делать, если в отправленном в ФСС больничном неправильно проставлен стаж?
Наталья Гущина Автор
Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся, пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов. Ну, и наконец, отразите свои возражения в акте.
Маргарита П.
Здравствуйте. Микропредприятие. Программы 1С нет. Больничный лист относить в ФСС напрямую после закрытия? Я единствененный работник — директор. Спасибо
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Вы должны обратиться в ФСС с оригиналами паспорта, больничного листа и написать заявление на возмещение больничного.
Даниил
Работник приступил к работе после болезни, но больничный лист не принес. На вопрос когда принесет он отвечает : «что через пол года у меня есть такое право». Это правомерно? Что должен делать работодатель?
Наталья Гущина Автор
Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, или же в другом регионе, срок представления больничного листа работодателю един – шесть месяцев со дня окончания больничного. Работодатель должен ждать 6 месяцев, все правомерно.
Кристина (Ярославск)
Здравствуйте. Подала электронный больничный лист на работу 20.12.2017. Скажите, пожалуйста, какого числа работодатель обязан его отправить в ФСС и какие последствия, если он этого не сделает?
Наталья Гущина Автор
Точных сроков предоставления больничного листа в ФСС нет, но работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение.
Если кадровик своевременно не отправил ваш больничный лист в ФСС, то можете пожаловаться начальнику или директору организации, действия сотрудника отдела кадров не правомерны, так как это невыполнение должностных обязанностей и за это работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности .
Максим Дмитриевич
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как работодателю передать больничные листы в ФСС? Необходимо ехать лично или есть какая-то система передачи этих листов?
Наталья Гущина Автор
Отправка данных больничных листов возможно только из конфигураций программы 1С: -«Бухгалтерия предприятия»; -«Зарплата и управление персоналом»; -«Зарплата и кадры бюджетного учреждения»; -«Управление производственным предприятием»; -«Комплексная автоматизация»; -«Уполномоченный представитель».
Эрик
Если работник заболел в марте 2017 года и болел до декабря 2017 , а больничные листки сдал к оплате в январе 2018г. От какой даты отсчитывать 6 месяцев для оплаты?
Наталья Гущина Автор
Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения.
Валентина
Добрый вечер. У меня такой вот вопрос: я была с 14.02 по 14.03. 2018.на больничном. Больничный лист сдала 15.03. Бухгалтер до сих пор не отправила его в ФСС. Другая сотрудница ещё за декабрь не получала больничный, т.к. он тоже на руках у бухгалтера. Что нам делать?
Наталья Гущина Автор
Требуйте от работодателя деньги, если вы сдали б/лист. Скорее всего они ждут возмещения от ТФОМС и тогда хотят вам оплатить, но это неправильно.
Алла (Санкт-Петербург)
Здравствуйте ! В течении какого времени я должна сдать больничный по рождению ребенка и сдать декларацию? Она родила 21,03,2018 г
Наталья Гущина Автор
Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.
Андрей С.
Срок сдачи больничного листа в гос. учреждение. Как уволиться не отрабатывая две недели?
Наталья Гущина Автор
Независимо от того, в каком регионе ведет деятельность работодатель: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, или же в регионе-неучастнике, срок представления больничного листа работодателю един – шесть месяцев со дня окончания больничного.
В ст. 81 ТК РФ перечислены случаи, когда сотрудник может не отрабатывать 2 положенных недели. Это такие случаи, как:
— невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в ВУЗ или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение;
— выход сотрудника на пенсию;
— нарушение сотрудником трудового законодательства, а также локальных актов и положений трудового и коллективного договоров;
— другие случаи.
К другим случаям трудовое законодательств о относит:
— переезд в другую местность для работы;
— направление второго супруга на работу за границу;
— переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям;
— осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет.
Уволиться без отработки могут пенсионеры и беременные женщины, а также матери и усыновители, имеющие ребёнка до 14 лет.