Когда начинается декретный отпуск и как правильно определить дату выхода в декрет

Отпуск, который положен только будущим матерям, стал называться в просторечье «декретным» с момента выхода декрета, указа о его введении. Трудовой кодекс закрепляет иное название, «отпуск по беременности и родам», и регламентирует, во сколько недель уходят в декрет (ст. 255 ТК РФ).

Зачем дается декретный отпуск

За 70 дней (10 недель) до предполагаемой даты рождения ребенка будущая мама имеет право написать заявление, приложить к нему больничный лист и уйти в отпуск на 4 с лишним месяца. Это время ей дается на подготовку к появлению ребенка и восстановление здоровья после родов.

В случае, если ребенок родится раньше ПДР (предполагаемой даты рождения), увеличится послеродовой период. Если ребенок появится позже предполагаемой даты рождения, послеродовые 70 дней продлят на количество дней отставания от ПДР. В итоге, положенные по закону 140 и даже больше дней остаются в распоряжении роженицы, но больничный лист оплачивается только за базовый срок: 140, 156, 160 или 194 дня.

Вышеназванной статьей ТК регламентируется продолжительность отпуска по беременности и родам для осложненной или многоплодной беременности: 156 и 194 дня соответственно.

Женщины, проживающие в районах с неблагоприятной экологией (радиация, вредные химпроизводства и т.п.), имеют право выйти в отпуск по БиР раньше на три недели. Все дни (160) будут оплачены в установленном порядке. Как производятся выплаты при уходе в декретный отпуск в 2023 году, узнайте тут.

Не запрещено сдвинуть дату ухода в отпуск по БиР. Когда здоровье позволяет или женщина не хочет терять хороший заработок, она может не брать декретный отпуск. Если будущая мать проработала вплоть до дня рождения малыша, то ей оплатят только послеродовой период отпуска по БиР.

Законом не разрешается, находясь в декретном отпуске, продолжать работать и получать заработную плату. Если такая необходимость есть, работодатель вправе выписать лишь вознаграждение в виде премии.

Что такое декретный отпуск

Выражение «декретный отпуск» является синонимом словосочетания «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и во всех нормативных документах и положениях встречается только вторая, официально принятая формулировка. Первое выражение употребляется в свободном общении, там, где не требуется официальный стиль, в обиходной речи.

Как и за обычный трудовой отпуск за отпуск для будущих мам положена денежная компенсация, начисляемая на все время отпуска.

Декретный отпуск предоставляется женщине в заявительном порядке. Это значит, что она может и не брать его, если не считает нужным, и может работать до предполагаемого дня рождения ребенка (больше о том, можно ли официально работать в декретном отпуске, читайте тут). Государство готово оплатить как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком, если женщине они нужны. Принудительная отправка в отпуск законом не предусмотрена.

Если женщина готовы оставить работу на время подготовки к рождению и послеродовой период, она подает работодателю заявление, к которому прилагает полученный в поликлинике больничный лист.

Когда уходят в отпуск по беременности и родам

Закон разрешает прекратить трудиться за 10 недель до появления ребенка. Обязанность установить дату рождения и рассчитать, когда уходить в декрет, закреплена за врачом женской консультации. Отсчитав от ПДР 70 дней врач фиксирует дату ухода пациентки в отпуск по беременности и родам (ст. 13 ФЗ-№255).

Предполагаемую дату рождения ребенка специалист может определить по дате наступления крайних критических дней и по результатам УЗИ (гестационный способ); также по результатам ультразвукового исследования определяется, сколько родится детей.

Установленная врачом дата начала декретного отпуска является датой открытия больничного листа. В графе причина нетрудоспособности врач должен проставить код «05» — отпуск по беременности и родам. Только при наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности будущей маме оплачивается положенный ей отпуск по БиР.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №624н, больничный лист оформляется на сроке беременности, составляющем 30 недель. Прийти за больничным можно позже, он все равно будет открыт датой за 70 дней до предполагаемого дня рождения. Законом не запрещено сделать расчет декрета после декрета.

Если беременность многоплодная, женщина имеет право взять декретный отпуск на две недели раньше. В срок 28 недель акушер оформляет больничный лист. В срок 27 недель в декретный отпуск вправе выйти беременные, проживающие в местности с повышенным радиационным фоном, в районе экологического бедствия и др.

До постановки на учет в женской консультации женщина может самостоятельно определить дату ухода в декретный отпуск, если она знает день зачатия, который определяется акушерским или гестационным методами. Отсчитав от даты зачатия 30, 28 или 27 недель, в зависимости от конкретной ситуации, женщина узнает дату ухода в декрет.

Пример, как выйти в декрет в 30 недель. Предполагаемая дата зачатия 20 января. По данным обследования ребенок один, будущая мама чувствует себя нормально, декретный отпуск должен быть оформлен на срок 140 дней. Дата выхода в декрет — 30 недель от 20 января — 20 августа.

Пример, как и когда уходят в декрет с двойней. На какой неделе будущая мама уходит в отпуск, если анализ показал многоплодную беременность, рассчитывается с учетом установленного законом срока декретного отпуска (194 дня).

Дата зачатия 20 февраля. По результатам УЗИ беременность многоплодная. Законом установлено, что в таком случае дородовой отпуск оформляется на срок 84 дня, суммарный — 194 дня. Отсчитав 28 недель от даты наступления беременности, получаем дату начала декретного отпуска 4 сентября.

В данном видео рассмотрены вопросы ухода в декретный отпуск: дата выхода, продолжительность, пособие по БиР

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Законодатель регламентирует, какие документы нужны для оформления декретного отпуска в установленном порядке (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. №624н). Первым делом будущая мама получает больничный лист.

Больничный лист выдается акушером-гинекологом, если такой врач есть в вашем медучреждении. Допускается также оформление листка врачом общей практики, а при его отсутствии — фельдшером.

Больничный лист выдается, когда срок беременности достигает 30 недель, единовременно, на 140 календарных дней. Из расчета, 70 дней до родов и 70 дней после.

Если анализы и обследования показали, что беременность многоплодная, отпуск по беременности и родам будет больше, а уйти в него женщина может при сроке 28 недель. Продолжительность такого отпуска по беременности и родам 194 дня, 84 из них — дородовой период и 110 дней — послеродовой.

Если диагноз многоплодности подтверждается только в родах, дополнительный больничный выдается родильным домом на 54 дня, дополнительно к ранее оформленному на 140 дней больничному.

Если роды прошли с осложнениями, дополнительный больничный на 16 дней выдается также роддомом.

Если роды преждевременные, произошли в срок до 30 недель, больничный выдается в роддоме на срок 156 дней.

Даже если беременность протекает хорошо, но трудиться уже тяжело, работница имеет право оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом, использовав накопленные отпускные дни. А в том случае, если нет неиспользованного отпуска или стаж на данной работе менее 6 месяцев, можно взять отпуск авансом. Об отпуске авансом перед декретным отпуском читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/10610-poryadok-predostavleniya-otpuska-beremennym-pered-dekretom-po-trudovomu-kodeksu.

Работающим женщинам следует предоставить следующие документы для оформления декретного отпуска в 2023 году:

• больничный лист;
• справку из женской консультации о дате постановки на учет, дающей право на специальную выплату;
• справку о средней заработной плате за 2 года, если женщина работает на данном предприятии недавно;
• реквизиты банковского счета (карты) для перечисления пособия;
• заявление на имя руководителя с просьбой предоставить отпуск по БиР.

Каждый из приведенных в перечне документов является обязательным для оформления декретного отпуска и своевременного получения пособия по БиР. Если регион, в котором проживает будущая мама, участвует в пилотном проекте ФСС, выплаты она получит напрямую из Фонда соцстрахования. Еще больше информации о том, как правильно уйти в декрет и получить пособие, можно найти здесь.

Информация о документах, необходимых для оформления декретного отпуска, изложена в следующем видеоматериале

Как оформляется заявление о предоставлении отпуска по БиР

По установленным правилам, женщина должна собственноручно написать заявление, на основании которого работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска. Приказ станет документальным подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте.

В заявлении указываются:

• наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя;
• фамилия, имя, отчество, должность заявительницы;
• название документа — «Заявление»;
• основной текст в произвольной форме, включающий суть просьбы: предоставление отпуска, его срок, назначение пособия на этот срок, назначение пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации;
• указывается, какие документы работница приложила к заявлению;
• завершающие строчки заявления: дата и подпись.

Скачать образец заявления на отпуск по БиР

На основании полученного заявления работодатель составляет приказ о предоставлении и оплате декретного отпуска по БиР. Дата, проставленная в заявлении, является датой обращения, не позднее 10 календарных дней от которой работодатель обязан начислить пособие. Выплата — в день зарплаты.

Порядок оформления декретного отпуска нетрудоустроенных будущих мам, нигде не работавших ранее, но стоящих на учете в центре занятости и получающих пособие по безработице, следующий: в 30 недель женщине выдается больничный лист по БиР и на этом основании ее снимают с учета как безработную; при этом выплата пособия по безработице также прекращается. Пособие по БиР центр занятости выплачивать не уполномочен, поэтому ранее нигде не работавшая будущая мама оформить такой отпуск и получить пособие не вправе. По окончании послеродового периода она может вновь стать на учет в центре занятости и получать пособие по безработице.

Если женщина потеряла работу в результате ликвидации организации, пособие по БиР выплачивается из средств госбюджета и бюджета региона.

Если беременная учится, пособие по БиР ей будет начислено и выплачено по месту учебы.

Где получить декретные неработающим и за что дается прибавка к пособию

Для оформления отпуска по БиР нужно написать заявление на имя руководителя и приложить к нему больничный лист. Только при наличии этих документов будущей матери будет начислено декретное пособие. Неработающие могут получить выплату в центре социальной поддержки, учащиеся — по месту учебы. Если до ухода в декрет женщина никогда не работала, пособие по БиР не выплачивается.

Будущая мама может перенести срок ухода в декрет на более позднюю дату, если нет противопоказания по состоянию здоровья.

Отпуск по уходу за новорожденным по закону вправе взять не только мать, но и отец или бабушка. До полутора лет он будет оплачиваться из расчета 40% от среднего заработка того лица, которое оформило отпуск. С полутора до трех лет выплачивается только символическое пособие 50 рублей от работодателя, из его собственного фонда оплаты труда. Выплата носит заявительный характер.

Размер пособия по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Сумма выплаты не облагается взносами в ПФР, ЕСН, НДФЛ, а также с нее не взимаются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев.

Чаще всего декретное пособие рассчитывается по заработку за два года, предшествующие наступлению беременности. Законодателем разрешены два способа расчета. Можно ли рассчитать декретные за один год, смотрите в нашем материале о правилах начисления декретных в 2023 году — https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Женщина, не воспользовавшаяся правом взять отпуск по беременности и родам лишается оплаты дородовых 70 дней, в стандартном случае, но вправе получить оплату за 70 послеродовых дней. Право на последующий оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет также у нее остается.

Бюллетень, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, выдается, как правило, в день его закрытия.

Допускается оформление заранее, как только факт беременности становится достоверным и подкрепленным результатами анализов. Если есть проблемы со здоровьем, лучше оформить больничный сразу и не утруждать себя походом по врачам, когда срок станет большим.

Если у молодой мамы не был использован трудовой отпуск, она может оформить его по окончании отпуска по БиР.

Для наблюдения за развитием беременности, предотвращения нежелательных осложнений женщина должна стать на учет. Законом предусмотрена для рожениц, ставших на учет в первые три месяца со дня зачатия, выплата материального вознаграждение в размере 581 руб. Оно приплюсовывается к сумме пособия по БиР, получаемого при уходе в декретный отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Оформление декретного отпуска на работе включает не только отпуск по беременности и родам, но и отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (оплачивается только до полутора лет!).

Чтобы отпуск по БиР плавно перешел в отпуск по уходу, нужно не позже даты окончания отпуска по БиР написать заявление о желании взять отпуск по уходу и принести его работодателю. Но одного изложенного в заявлении желания взять отпуск недостаточно. Подкрепить право на его предоставление нужно документами:

• копий свидетельства о рождении малыша;
• справкой с места работы мужа, о том, что такой отпуск он не оформил на себя.

В заявлении мама указывает реквизиты карты (счета), на который должна поступать ежемесячная выплата по уходу за ребенком до полутора лет.

Бывают ситуации, когда мать выходит на работу, а отпуск по уходу вправе взять отец или бабушка, другой родственник. Как оформить декретный отпуск на мужа или бабушку ребенка, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

В этом случае нужно предоставить документ, подтверждающий родственные связи с ребенком. Мать ребенка предоставляет справку с работы о не взятии ею отпуска по уходу до полутора лет. После чего по месту работы родственника оформляется отпуск по уходу. Начисление делается с учетом его средней заработной платы за расчетный период (2 года).