Порядок предоставления отпуска беременным перед декретом по Трудовому кодексу

Часто беременные работающие женщины используют ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным. Трудовой кодекс РФ предусмотрел такую возможность для будущих мам, даже если отработано совсем немного времени.

Можно ли взять трудовой отпуск перед отпуском по БиР

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед отпуском по беременности и родам или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отпуск перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

  • женщинам перед отпуском по БиР или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
  • усыновителям;
  • мужчинам в период нахождения их жен в отпуске по БиР;
  • иное.

Будущая мама может отработать самый минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отпуск авансом.

Какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом, сколько положено в 2018 году добавить на отдых будущей маме к отпуску по БиР зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного ею времени.

Законодательное регламентирование

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более. Инструкцию, как рассчитать, когда уходить в декрет, можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график отпусков в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.

Стоит отметить: по статье 124 ТК РФ в некоторых исключительных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься на следующий год (но не более, чем на 1 год). Если перед декретом женщина имеет право на два отпуска, то она вправе взять их оба, один за другим.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять свой уже заработанный отпуск, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только его часть. Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Если будущая мама решила воспользоваться своим правом и перед декретным отпуском взять ежегодный оплачиваемый, ей нужно сделать следующее:

  1. Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
  2. Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
  3. От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28+5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.
Стоит отметить: законодательно разрешено использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после декретного отпуска. Однако, стоит быть внимательной с датами. Отпуска не должны накладываться друг на друга, ведь получать две выплаты за один период незаконно. Больше информации об очередном отпуске после декретного отпуска и о расчетном периоде можно найти здесь.

Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества — считается за целый.

Таким образом, если женщина отработала 8 месяцев и 20 дней, ей положен отпуск в размере:

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте тут). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.

Отпуск авансом, почему его не любят работодатели

Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.

После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.

Если женщина подпадает под увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и т.п. удержание компенсации за оплаченный авансом отпуск законом не предусмотрено.

Мнение работодателя насчет отпуска перед декретом не столь важно, ведь трудовое законодательство в данном случае на стороне будущей матери. И в случае отказа в ежегодном оплачиваемом отпуске, беременная женщина вправе обратиться с жалобой в инспекцию по охране труда.

Отпуск перед декретом, плюсы и минусы

Выгодно ли брать отпуск перед декретом, нужно решить самой будущей маме, взвесив плюсы и минусы этого поступка.

Если фактически отработанного времени мало для того, чтобы получить ежегодный отпуск и женщина берет его авансом, то выйдя из декрета ей придется отработать год без отдыха. Время отпуска по уходу в трудовой стаж для начисления отпуска не входит, поэтому взять свой ежегодный оплачиваемый отпуск она сможет только отработав год и затем пойти в отпуск по установленному на предприятии графику. Если произойдут какие-то неприятности или проблемы, и потребуется взять дни отдыха, их у женщины не будет.

К плюсам отдыха перед уходом в декрет можно отнести возможность поддержать здоровье перед родами и пополнить семейный бюджет отпускной выплатой.

Продолжительность трудового отпуска

Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.

При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.

Нужно знать
Женщина не сможет получить в денежном эквиваленте накопившиеся у нее отпуска за прошлые года. Статья 126 ТК РФ запрещает заменять денежной компенсацией как основные ежегодные, так и дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам.

Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница (в каком случае сколько календарных дней отпуска положено в год, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/9976-skolko-dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не запрещается любой вариант (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.

В отпуск беременным перед декретом Трудовой кодекс обязывает включить дополнительные дни, если они трудится:

  • в условиях ненормированного рабочего дня;
  • на вредном производстве;
  • в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (до 40 дней);
  • является представителем некоторых профессий, которым положен дополнительный отпуск;
  • инвалиды, служащие муниципалитетов, работники с научными степенями.

Необходимость предоставлять дополнительный отпуск закреплена законодательно в ТК РФ (ст. 128 ТК РФ), а также может быть установлена коллективным трудовым договором.

При определении числа дней трудового отпуска в него не включаются праздничные дни. Если на период отпуска приходится 3 праздника, продолжительность отпуска увеличивается на 3 дня.

Смотрите в следующем видео, как взять очередной оплачиваемый отпуск перед декретом, и какой он может быть продолжительности

Как оформить заявление на отпуск перед декретным отпуском

Если выбор сделан в пользу отдыха перед декретом, известите об этом руководство, чтобы оно успело подобрать замену.

За 14 дней до даты ухода в отпуск пишется заявление. Подать заявление на отпуск перед декретом, образец 2018 года не отличается от общепринятой формы, нужно, написав его собственноручно.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

Обратите внимание: если у женщины есть опасения, что работодатель может оказаться недобросовестным, то стоит написать два заявления. Один экземпляр предоставить руководителю, а второй (с отметкой о принятии) оставить у себя в качестве письменного доказательства.

После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.

Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.

Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Кристина

Здравствуйте, скажите как лучше будет в финансовом плане для меня.

Через 3 недели уже отпуск по БиР, но есть и ежегодный. Когда лучше взять ежегодный отпуск:
-до БиР;
-после БиР;
-после 1,5 лет декрета. Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Выгоднее перед отпуском по БиР. По трудовому кодексу вам нельзя заменять дни отпуска компенсацией. Выгоднее сейчас сходить, т.к. потом после выхода на работу у вас средняя з/п для начисления отпуска будет меньше, чем сейчас.

Мария Степановна

Я в организации отработала менее 6 месяцев, я беременная, написала заявление на 3 дня отпуска. Работодатель вправе мне отказать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Беременная может взять отпуск, даже если проработала в организации меньше 6 месяцев.

Ирина Е.

Если в этом году отпуск закончился, а в декрет в начале след года, можно ли взять отпуск сейчас?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Данный отпуск может быть предоставлен по согласованию с работодателем. Законом не запрещено предоставлять такие отпуска.

Олеся М.

Здравствуйте, если я отгуляла весь отпуск и мне через 2 с половиной месяца в декрет, можно ли взять полный отпуск авансом?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Такой отпуск может быть предоставлен только по согласованию с работодателем.

Полина В.

Здравствуйте, с 12.04.2018 мне уходить в декрет. Я бы хотела перед декретом отгулять очередной отпуск ( 8 кал. дней + 10 кал. дней), которые набегают за время больничного. Может ли работодатель отказать мне в отпуске? Заявление написано 06,03,2018, но к сожалению реакция на него нулевая.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Статья 260 трактуется однозначно: Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Анна (Санкт-Петербург)

На работе я работаю 1 год и месяц, ходила в отпуск за этот период 1 раз 14 дней, 25 мая у меня декрет, на какой отпуск я могу рассчитывать перед декретом?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вы можете забрать оставшуюся часть отпуска за предыдущий период, и часть основного отпуска (за 1 месяц работы и за 140 дней больничного).

Ангелина (Владивосток)

Здравствуйте! У меня такой вопрос, я устроилась на работу 30.01.2017 года, отработав год я отгуляла отпуск 28 дней в этом году, т.е 2018. У меня в начале сентября отпуск по беременности будет. На какой отпуск могу рассчитывать? Спасибо заранее.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Вы можете рассчитывать на предоставление отпуска за период работы с 30.01.2018 по сентября месяц 2018 года. Если в сентябре Вы откроете больничный, а не уйдете в отпуск по уходу за ребенком, то дополнительно получите отпуск за 140 дней.

Лариса (Москва)

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, мне 4 июня уходить в отпуск на 42 дня, 16 июля я должна выйти , а декретный отпуск у меня 30 июля. Я бы не хотела выходить. Могу ли я взять больничный во время отпуска, чтобы продлить на 2 недели до декрета?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если работник во время отпуска заболел, то в подтверждение он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок.

Scroll to Top