Порядок выдачи листков нетрудоспособности и их дубликатов

Бланк стандартной формы, удостоверяющий временную утрату трудоспособности, выдается медицинским учреждением по обращению пациента. Его наличие необходимо для начисления пособия за пропущенные работником дни. Если сотрудник работает в нескольких местах, он получает больничный лист по каждому из них.

Лицам, имеющим постоянную прописку в другом городе, листок выдается в ЛПУ, расположенном в районе их временного проживания. На это требуется разрешение главврача. При этом учитываются дополнительные дни, необходимые пациенту для достижения места проживания (пребывания). Данная процедура регулируется инструкцией по выдаче листков нетрудоспособности, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ № 31н от 24 января 2012 г. и внесшей некоторые изменения в предыдущий нормативный акт.

Кому выдается

Листок нетрудоспособности выдается следующим лицам:

1. Гражданам Российской Федерации.
2. Иностранным гражданам (резидентам и нерезидентам РФ).
3. Лицам, не имеющим гражданства.

Основания для выдачи

Документ, освобождающий работника от исполнения должностных обязанностей на определенный период, выдается в следующих случаях:

1. Заболевание, отравление, травма или другое состояние организма, приведшее к невозможности осуществлять трудовую деятельность.
2. Реабилитация в санатории, лечебно-оздоровительном учреждении.
3. Протезирование в стационарных условиях.
4. Отпуск по беременности и родам.
5. Медико-социальная экспертиза.
6. Карантин.
7. Уход за близким родственником, страдающим от какого-либо заболевания.
8. Процедура усыновления ребенка.

Некоторые исследования и процедуры повышенной сложности (урологические, гинекологические, проктологические), назначенные при амбулаторном лечении (не вошедшие в перечисленный список), также могут сопровождаться оформлением бланка (п. 21 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Данное решение выносится медицинской комиссией.

Обстоятельства

На листок нетрудоспособности имеют право следующие лица, имеющие социальную страховку и регулярно уплачивающие взносы в ФСС (с 2017 г. — ФНС):

1. Заключившие с организацией трудовой договор, в том числе госслужащие.
2. Адвокаты, ФЛ, ИП, участники фермерских хозяйств, члены родовых общин народностей Крайнего Севера.
3. Священнослужители.
4. Уволенные по собственному желанию, по сокращению, вследствие ликвидации предприятия, в период беременности (относительно оплаты больничного); адвокаты и нотариусы, утратившие свои полномочия, если ситуация удовлетворяет каждому из следующих условий:
   • больничный был открыт не позднее, чем через 30 дней с даты увольнения;
   • бывший сотрудник обратился за оплатой не позже, чем через полгода после прекращения трудового договора;
   • причиной нетрудоспособности послужила болезнь работника, а не уход за ребенком или членом семьи;
   • уволенный работник не успел устроиться на другую работу (иначе оплата больничного будет являться обязанностью нового работодателя).
5. Беременные, уволенные с работы, если речь идет о выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам и соблюдены оба условия:
   • отпуск по БиР начался не позднее 30 дней после увольнения;
   • увольнение последовало вследствие одной из уважительных причин:
     • перевода мужа в другой город;
     • возникновения заболевания, не совместимого с условиями проживания в данном регионе;
     • наличие инвалида I группы или больного родственника, нуждающегося в уходе.
6. Учащиеся заведений начального, среднего и высшего образований в период прохождения производственной практики или осуществляющие трудовую деятельность согласно договору.

В каких случаях не выдается

Листок нетрудоспособности не выдается, если:

1. Врач не выявил препятствий к осуществлению трудовой деятельности.
2. Нетрудоспособность наступила во время отпуска:
   • без содержания;
   • по беременности и родам;
   • по уходу за ребенком (частично оплачиваемом).
3. Сотрудник ухаживает за близким человеком, находясь в отпуске:
   • очередном;
   • дополнительном;
   • без сохранения содержания;
   • по беременности и родам.
4. Работник:
   • проходит медицинские освидетельствование, осмотр или лечение (периодические, на выявление профпатологий или инициированные военкоматом);
   • принимает лечебные процедуры в амбулаторных условиях (в том числе при наличии хронических заболеваний, если отсутствует обострение);
   • получает анонимное лечение от алкогольной, наркотической или иной зависимости;
   • взят под стражу или отбывает срок административного наказания.
5. В уходе нуждается взрослый член семьи, находящийся на стационарном лечении.
6. Пациент получает образование в учебном заведении (при этом выдается справка по форме № 095/у, освобождающая от учебы).

Кто выдает

Согласно п. 2 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности № 624н от 29 июня 2011 г. выдавать бланк вправе:

1. Лечащие врачи:
   • государственных, муниципальных и частных клиник;
   • противотуберкулезных санаториев (при наличии лицензии);
   • клиник (в том числе протезирования) при научно-исследовательских учреждениях (по новым правилам выдачи листка нетрудоспособности — без согласования с Минздравсоцразвития РФ);
   • практикующие в частном порядке;
2. Фельдшеры и стоматологи (с разрешения региональных Минздрава и ФСС).
3. Медработники приемных отделений больниц (с декабря 2008 г.).

Обычно больничный лист открывается и закрывается в одной клинике. Если же пациент был направлен для лечения в другое медучреждение, оно может взять на себя продление и закрытие документа.

Кто не обладает правом выдачи

Выдавать больничный не могут медработники учреждений:

• скорой помощи;
• переливания крови;
• бальнеотерапии и грязелечения;
• специального профиля (профилактики заболеваний, оказания массовой помощи жертвам катастроф, проведения судебно-медицинских экспертиз);
• по защите здоровья и благополучия потребителей.

Смотрите видео о порядке выдачи листка нетрудоспособности

Дубликат

Выдача дубликата листка нетрудоспособности требуется, если первичный документ был:

1. Неправильно заполнен.
2. Утерян (или поврежден):
   • самим работником (на которого оформлялся бланк);
   • должностным лицом организации, ответственным за хранение документации;
   • в результате стихийного бедствия.

Утерян работником

Если утрата произошла по вине самого работника (на которого оформлялся бланк) до сдачи в бухгалтерию, ему следует обратиться в клинику за дубликатом.

Пропал по недосмотру должностного лица

Оригиналы всех документов подлежат хранению на предприятии в течение пяти лет. Потеря какого-либо из них вследствие халатности администрации предприятия является грубым нарушением законодательства, которое послужит достаточным основанием для отказа медучреждения в выдаче дубликата. Это приведет к отсутствию возмещения со стороны ФСС расходов, произведенных организацией на выплату пособия работнику. Однако данный факт не может служить поводом для изъятия у работника выплаченной ему суммы.

В первую очередь после выявления пропажи документа создается комиссия, расследующая обстоятельства дела. Именно на должностное лицо, допустившее нарушения при хранении и учете документации, возлагается обязанность по возмещению расходов, понесенных предприятием на выплату пособия. Вынуждать работника (которому выписывался больничный) принести дубликат из клиники неправомерно.

Уничтожен стихийным бедствием

Если на предприятии имело место непредвиденное происшествие, помимо установления его причины комиссия обязуется документально зафиксировать его достоверность. Для этого в состав комиссии должны входить представители соответствующей службы (в зависимости от произошедшего события).

По окончании расследования комиссия составляет акт, заверяемый директором организации. Данный акт предъявляется медицинскому учреждению, которое под влиянием неопровержимых доказательств оформляет дубликат листка нетрудоспособности.