Особенности расчета листка нетрудоспособности и подробный образец

Порядок подсчета пособия по временной нетрудоспособности и средства, которые получит в итоге сотрудник, указываются в справке для расчета больничного листа, который осуществляется страхователем (Приказ Минздрава от 29.06.2011 № 624Н, пункт 67). В статье содержится подробный образец расчета листка нетрудоспособности.

Как выглядит справка и зачем она нужна

Расчет листка нетрудоспособности в 2023 году выполняет уполномоченный сотрудник предприятия. Документ необходим для бухгалтера ФСС, который с его помощью имеет возможность удостовериться в правильности расчетов, выполненных работодателем. Кроме того, если работодатель при вычислении использовал информацию из справки, которая была выдана сотруднику при увольнении с предыдущего места работы, то данных в больничном листе будет недостаточно для расчета.

Строгой утвержденной формы расчета нет. Документ пишется в произвольной форме. Единственным требованием является условия, чтобы из документа было понятно, как получилась итоговая сумма выплаты.

В расчетном листе также присутствует следующая информация:

• номер больничного листа, для которого производился расчет;
• информация о страхователе и застрахованном лице;
• страховой стаж;
• период действия больничного листа;
• заработок сотрудника за годы, которые принимаются для расчета больничного;
• алгоритм расчета пособия;
• размер выплат, который платятся за счет ФСС;
• размер выплат, которые платятся за счет работодателя.

Расчет по листку нетрудоспособности в 2023 году

Расчет больничного листа осуществляется в следующем порядке:

• Определение суммарной заработной платы, которую сотрудник получил за последние два года.
• Определение среднедневного дохода (суммарный доход за два года делится на 730). Если среднедневной заработок меньше минимального размера оплаты труда, то он приравнивается к МРОТ.
• Результат умножается на количество дней, за которое сотрудник получил листок нетрудоспособности;
• Итоговую сумму корректируют на коэффициент, зависящий от трудового стажа и причины временной нетрудоспособности.

Значение коэффициентов следующие:

Если нетрудоспособность настала в результате профессионального заболевания или травмы, полученной на производстве, пособие выплачивается в полном размере, вне зависимости от стажа сотрудника.

Первые три дня нетрудоспособности оплачивается за счет средств работодателя, все последующие – из Фонда социального страхования.

Пример расчета листка нетрудоспособности в 2023 году

Сотрудник Петров предприятия находился на больничном с 10 февраля по 13 февраля 2017 года. Его страховой стаж составляет 7 лет, а на текущем месте работы он проработал 3 года. Доход Петрова за прошедшие два года составил:

• в 2015г. – 250000 рублей;
• в 2016г. – 350000 рублей.

Пособие сотруднику будет рассчитано следующим образом:

• среднедневной заработок: (250000 + 350000)/730 = 821,92 рублей;
• расчет пособия за 4 дня: 4*821,92 = 3287,68 рублей;
• корректировка на коэффициент продолжительности страхового стажа: 3287,68 *0,8 = 2630,14 рублей.

О расчете листка нетрудоспособности смотрите ролик

Нюансы расчета размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью

Кроме причины нетрудоспособности и страхового стажа, в расчете необходимо учитывать следующие нюансы:

• максимальная сумма среднемесячного заработка не может превышать лимит для начисления страховых взносов в ФСС за расчетный период;
• среднедневной заработок также определяется с учетом максимального размера для начисления страховых взносов;
• если страховой стаж работника меньше полугода, то расчет пособия по временной нетрудоспособности производится исходя из размера МРОТ;
• при нарушении режима, назначенного лечащим врачом, пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ после даты, когда режим был нарушен;
• при расчете больничного в связи с беременностью и родами доход сотрудницы за два года необходимо разделить на 731 (если в расчет попадает високосный год);
• женщины, находившиеся предыдущие 2 года в декретном отпуске, могут выбрать для расчета более ранние периоды.

Изменения в 2023 году при расчете листа нетрудоспособности

Изменения в текущем году коснулись только документальной стороны вопроса. Теперь выплата будет осуществляться только после письменного заявления работодателя. Также должны быть предоставлены копии документов, которые влияют на размер и возможность выплаты пособия.