Правила и образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем и сотрудником медицинского учреждения

Листок нетрудоспособности, который чаще называют больничным листом, выдается физическому лицу, когда он по состоянию здоровья не может находиться на рабочем месте и выполнять свои обязанности. Форма листа строго утверждена, а также есть жесткие требования к его заполнению. В статье приведен образец заполнения листа нетрудоспособности в 2019 году.

О гарантиях работнику при временной нетрудоспособности узнайте здесь.

Кто имеет право оформлять больничный

Листы нетрудоспособности имеют право выдавать исключительно организации, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность. Лист заполняют сотрудники лечебных заведений, а именно:

  • лечащие врачи;
  • фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием (согласно решению государственного органа местной власти в области здравоохранения);
  • врачи научно-исследовательских учреждений по согласованию с Минздравом РФ.

Не имеют право выдавать больничные листы:

  • станции скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические и грязевые лечебницы;
  • учреждения здравоохранения, работающие в сфере защиты прав потребителей.
Подробно про правила выдачи листков нетрудоспособности по ссылке https://otdelkadrov.online/4373-poryadok-vydachi-listkov-netrudosposobnosti-ih-dublikatov

Форма бланка листа нетрудоспособности

Порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности регламентируется Приказом Минздрава РФ №624Н от 29.06.2011 года, а также Приказом №31Н от 24.12.2012 года. Больничные являются бланками строгой отчетности и имеют степень защиты «В». В верхней части листа присутствует матричный код и штрихкод.

Лист состоит из трех частей. Первую заполняет уполномоченный сотрудник медицинского учреждения, второй – работодатель. На обратной стороне указана информация по заполнению бланка, в частности, коды для отдельных сведений.

Информация, вносимая в лечебном учреждении

Уполномоченный сотрудник лечебного учреждения заполняет первую и последнюю часть больничного листа, который остается в лечебном учреждении. В первой части указывается сведения о лечебном заведении, оформившего лист, причинах временной нетрудоспособности и т.д.

Дополнительная информация
Особые условия начисления и выплаты пособия заносят в строку в виде кода, который представлен на оборотной стороне бланка больничного. Пособие начисляется по другому для следующих категорий граждан: пораженных радиацией (код 43); работников Севера (код 44); инвалидов (код 45); сотрудников, работающих меньше 6 месяцев (код 46); сотрудников, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47); граждан, нарушивших режим по уважительной причине (код 48); инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49); инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50); сотрудников с неполным рабочим временем (код 51). Двузначные коды проставляются только при наличии условий. Пустой оставляют строку, если нет условий. Если сочетается несколько условий, то проставляется несколько кодов.

Сведения, заполняемые работодателем

Перед заполнением больничного уполномоченный сотрудник работодателя должен убедиться, что вся информация, указанная в медицинском учреждении, не содержит ошибок. В противном случае, должен быть оформлен дубликат больничного листа.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем следующий:

  • В верхней строке указывается информация об организации: наименование (может быть указано как полностью, так и сокращенно), регистрационный номер, код подчиненности.
  • Ставится отметка о том, является ли работа основным местом трудоустройства или по совместительству.
  • Указывается информацию о сотруднике: ИНН и СНИСЛ, условия начисления выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.
  • Прописывается дата акта по форме Н-1.
  • Дата начала работы, общий страховой стаж и продолжительность нестрахового периода (в него включается время военной службы, если она проходила с 1 января 2007 г. до фактического окончания).
  • Период, за который начисляется пособие по временной нетрудоспособности (дата открытия и закрытия больничного).
  • Размер среднего заработка для расчета пособия, а также среднедневной заработок (суммарный доход за последние два года необходимо разделить на 730).
  • Сумма пособия в разрезе: сколько уплачивает за свой счет работодатель (первые три дня при заболевании и травме сотрудника) и сколько платится за счет средств Фонда социального страхования.
  • ФИО, подпись руководителя и главного бухгалтера.
  • Печать организации. Стоит обратить внимание на то, чтобы печать не скрывала написанную информацию, иначе могут быть сложности при обработке больничного листа.

Подробная инструкция по заполнению листка нетрудоспособности в ролике ниже

Правила заполнения листка нетрудоспособности

Заполняя бланк, необходимо придерживаться строгих правил. Их нарушение приводит к тому, что лист считается недействительным.

Лист заполняется следующим образом:

  • Допускается использование только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Так как лист обрабатывается специальной техникой, которая не может считать текст, написанный шариковой ручкой, ее использовать нельзя. Возможно заполнение бланка на компьютере.
  • Цвет чернил может быть только черным.
  • Буквы и цифры могут быть только заглавными и печатными.
  • Каждая буква и цифра пишется строго в одной ячейке, выход за ее пределы не допускается.
  • При нехватке ячеек, слово сокращается до того размера, пока это позволяет их количество. Писать вне ячеек запрещено.
  • Обязательно ставятся пробелы между словами.
С 2011 года правила оформления листов нетрудоспособности поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.

Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.
В 2017 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло. Скорее всего, до 2018 года правила и требования останутся прежними.

А вот в 2018 году, в случае принятия электронных бюллетеней по болезни, возможны значительные изменения.

Делать исправления в бланке в медицинском учреждении запрещено. Если информация была допущена ошибочно, то необходимо заполнить новый бланк. Работодатель же имеет право исправить неправильную информацию, которую необходимо перечеркнуть. Исправленный текст указывается на обороте больничного лица, рядом с которым пишется фраза «исправленному верить». Также расписывается руководитель и ставится печать предприятия. Исправлять написанное с помощью, например, ластика или корректора, категорически запрещено.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Лидия Николаевна

При выдаче листка нетрудоспособности заполняется ли графа «по какое число»?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В графе, по какое число, указывается дата /число,месяц, год/ включительно, по которую человек освобожден от работы.

Scroll to Top