Увольняемся после отпуска — как правильно его оформить и рассчитать выплаты

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на трудовой отпуск. Его сроки и время наступления определяются на каждом предприятии заранее с помощью специального графика. Разберём, как поступить в ситуации, когда сотрудник хочет уволиться, а свой законный отпуск он ещё не реализовал.

Правовое регулирование

Статья 127 Трудового Кодекса (далее – ТК) даёт работнику 2 варианта развития событий при наличии неиспользованного отпуска и предстоящего увольнения:

• В обычном порядке использовать свои дни отдыха с увольнением по собственному желанию после отпуска. Количество дней отдыха в этом случае предоставляется в зависимости от отработанного времени в компании.
• Получить от работодателя денежную выплату в размере компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (порядок регулируется ст.126 ТК).

Работник сам предлагает нанимателю один из вариантов, однако окончательное решение принимает работодатель.

Пошаговая инструкция оформления

• Первый шаг – это составление работником заявления об отпуске и увольнении. Подавать его нужно в письменной форме не позднее чем за 2 недели до отдыха. В текст заявления должны входить:
  1. Просьба о досрочном предоставлении отпуска на определённое количество дней;
  2. Даты его начала и окончания;
  3. Выражение желания уволиться после отпуска.

  Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением

• Рассмотрение заявления нанимателем. По его результатам он либо соглашается с предложением работника, либо решает выплатить ему компенсацию за отпуск при увольнении. В первом случае требуется составление 2 документов:
  1. Приказ об отпуске с последующим увольнением. Заполняется по установленной форме №Т-6. В нём указываются сведения о работнике и даты начала и окончания отпуска.
     Скачать бланк Приказа по форме Т6

  2. Приказ об увольнении формы №Т-8. Датой увольнения считается день, следующий за последним днём отпуска. С приказом нужно ознакомить работника.
     Скачать бланк Приказа по форме Т8
• По окончании отпуска сотруднику выдаётся на руки трудовая книжка с записью об увольнении. В этот же день с работником должен быть произведён окончательный расчёт. В некоторых случаях наниматели могут выдать трудовую книжку работнику до ухода в отпуск.

Если наниматель отказывает работнику в предоставлении отпуска перед увольнением, сотруднику придётся отработать 2 недели после подачи заявления. По истечении этого срока наниматель обязан расторгнуть трудовой договор и выплатить работнику компенсацию.

Запись в трудовой книжке

Как правило, записи в трудовой книжке об увольнении производятся вместе с заполнением по образцу приказа на отпуск с последующим увольнением. То есть вся документальная процедура увольнения происходит за несколько дней до официальной даты расторжения трудовых отношений, перед уходом сотрудника в отпуск. Таким образом, законодательство не позволяет работникам отозвать своё заявление об увольнении, если отпуск уже начался.

В трудовой оформляется обычная запись об увольнении в соответствии с основаниями, предусмотренными ТК без указаний на использование отпуска.

Особенности отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

В том случае, когда увольнение происходит после очередного отпуска, работник вправе не отрабатывать 2 недели, установленные трудовым законодательством. Дни отпуска в таком случае входят в отработку.

Если во время отпуска работник заболел, то больничный лист будет оплачен ему нанимателем. Однако отпуск в этом случае не продляется, и дата увольнения не переносится.

Как предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением — расскажет юрист:

Когда производится расчёт при отпуске с последующим увольнением

Сроки выплаты отпускных регламентированы 136 статьёй ТК. В соответствии с ней выдать работнику отпускные нужно не позднее чем за 3 дня до отпуска.

Размер отпускных в соответствии со ст.139 ТК зависит от средней заработной платы работника. Рассчитать среднедневной заработок для отпускных можно следующим образом:

1. Суммируется весь доход работника в организации за последний календарный год;
2. Из полученной цифры вычитаются больничные и ранее оплаченные отпускные;
3. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (общепринятый коэффициент количества дней в месяце);
4. Цифра, которая получилась при этих вычислениях, представляет собой среднедневную оплату отпуска. Для определения суммы отпускных её нужно умножить на количество дней отдыха, положенных работнику.

Стоит заметить, что окончательный расчёт, куда войдут заработная плата, выходное пособие, другие компенсационные выплаты, предусмотренные законом или коллективным договором организации, работник получит лишь в день увольнения. Тогда же происходит и расчёт с работником, который не воспользовался своим право на отпуск перед увольнением, а получил за него компенсацию.