Практические советы, как законно отказаться от командировки

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе.

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

  • Беременные женщины,
  • Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
  • Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
  • Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
  • Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

  • Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
  • Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
  • Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
  • Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Скачать образец СОГЛАСИЯ на командировку

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины. Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Какие еще есть виды дисциплинарных взысканий — читайте на нашем сайте здесь https://otdelkadrov.online/6421-ponyatie-vidy-distsiplinarnoi-otvetstvennosti-soglasno-zakonodatelstvu

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание
По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь

  1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
  2. Поговорить с работодателем. Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.
  3. Проверить правильность оформления документов на командировку. Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.
  4. Посчитать затраты на поездку. Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.
  5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.
Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Илья П.

Минимальный размер суточных кто устанавливает? И чем гарантируется?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Размер суточных может быть любым, но должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 Положения о служебных командировках). Следует учитывать, что абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Виктор Л.

Здравствуйте. Может ли работодатель отправлять в командировку рабочих без суточных выплат работнику? На каком основании?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работодатель не имеет права направить сотрудника в командировку за свой счет, то есть без выплаты суточных за каждый день нахождения в командировке. Размеры суточных должны быть установлены коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

Сергей Иванович

Здравствуйте! Какое административное нарушения влечет за собой отказ ехать в командировку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Согласно ст. 192 ТК РФ дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

На основании вышеизложенного, работник не вправе отказаться от командировки, даже если условие о поездках в командировки не включено в его трудовой договор. Трудовое законодательство не ставит возможность направления работника в командировку в зависимости от отражения данного вопроса в трудовом договоре. При этом работодатель не вправе направлять в командировку только работника, которому законодательно установлены ограничения для направления в служебную командировку.

Отказ работника от командировки является нарушением трудовой дисциплины, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 ТК РФ, ст. 193 ТК РФ.

Константин П.

В понедельник работник должен был убыть в командировку. В день отъезда приказ о командировке был отменен, но не ,0
доведен до работника при этом работник не убыл в командировку. Считается или нет не убытие в командировку прогулом?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если не убытие в командировку произошло по вине сотрудника, то, чтобы этот день не считался прогулом, следует предоставить работодателю уважительную причину.

Надежда (Краснодар)

Здравствуйте! Могу ли я законно отказаться от командировки из-за того, что на время поездки мне будет не с кем оставить 11-летнюю дочь, т.к . муж работает вахтовым методом и его не будет дома в это время? Бабушек, дедушек тоже нет.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вы можете отказаться от командировки по семейным обстоятельствам . Для этого Вам необходимо предоставить справку с работы мужа и свидетельство о рождении ребенка. Дополнительно может потребоваться документ, подтверждающий работу мужа в другой местности.

Владислав Степанович

Я в командировке и у меня плохое самочувствие, могу ли я прервать командировку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства.

Алла (Ижевск)

Здравствуйте! Меня хотят отправить в командировку в другой город для участия в конкурсе-викторине. Как мне грамотно отказаться от поездки?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Запрет на направлении в командировки определенных категорий граждан содержится в статьях 268, 259 ТК РФ. Запрещается без согласия направлять в командировки несовершеннолетних, беременных, а также матерей имеющих детей до 3 лет, или воспитывающих несовершеннолетнего ребенка инвалида. Матерей-одиночек с детьми до 5 летнего возраста. А также осуществляющего уход за тяжелобольным членом семьи.

Последний вариант самый подходящий во многих случаях. Но имейте ввиду отказ от командировки должен быть обоснованным. Вы должны предъявить работодателю медицинскую справку , о том, что член семьи действительно болен и нуждается в постоянном уходе.

Константин (Тверь)

Здравствуйте, скажите пожалуйста, могут меня лишить премии за отказ от командировки, если у меня в договоре не прописан пункт командировок?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если у сотрудника нет уважительных причин для отказа от командировки, однако он отказывается ехать в служебную поездку, то работодатель вправе применить следующие меры.

Во-первых, это может быть расценено как неисполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. А в отношении данного проступка работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания в соответствии с положениями ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ.
Данную позицию подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Тамбовского областного суда от 18.06.2012 по делу N 33-1549), которая признает необоснованный отказ работника от командировки дисциплинарным проступком.

Во-вторых, при отказе работника от командировки без уважительной причины, работодатель вправе не выплатить такому сотруднику премию (либо выплатить ее в меньшем размере).
При этом в указанном случае такой дисциплинарный проступок, как необоснованный отказ от командировки, должен быть документально зафиксирован (например, докладной запиской непосредственно го руководителя работника).

Направить в командировку нельзя:
— беременную женщину (ч. 1 ст. 259 Трудового кодекса РФ);
— работника в возрасте до восемнадцати лет. Исключения: творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, спортсмены. А также иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Подтверждение: ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ;
— работника, с которым заключен ученический договор (в период его действия), если командировка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 Трудового кодекса РФ);
— работника-инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (ст. 224 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
— зарегистрирован ного кандидата во время проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

Следующих работников можно отправить в командировку только в случае их письменного согласия (а при отказе – отправить нельзя):
— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса РФ);
— матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2, 3 ст. 259 Трудового кодекса РФ);
— работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2, 3 ст. 259 Трудового кодекса РФ);
— работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 2, 3 ст. 259 Трудового кодекса РФ).

Если работодатель решил отправить работника данной категории в командировку, то помимо их письменного согласия необходимо, чтобы это не было запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством РФ. Подтверждение: ч. 2, 3 ст. 259 Трудового кодекса РФ.

Также необходимо учитывать, что приведенные выше гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством (в отношении направления в командировку), распространяютс я и на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолет них. Подтверждение: ст. 264 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник, которого можно направить в командировку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя. Иначе работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1)

Иван

Здравствуйте

подскажите пожалуйста работодатель в праве уволить работника если он отказался от поездки в командировку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Кроме установленных законодательством случаев, работодатель не должен спрашивать согласие работника на командировку, а работник обязан в силу ст. 166 ТК РФ направиться в командировку по распоряжению работодателя.

Отказаться от командировки он может только при наличии уважительных причин (например, болезнь, затопление квартиры, пожар и др.), в зависимости от того, что работодатель сочтет весомым аргументом против отправки сотрудника в служебную поездку. Чаще всего это те же поводы, по которым человек может не выйти на работу.

Валентина

Здравствуйте!

мой муж работает на РЖД, как командировка так его посылают, якобы отработал всего 3 года остальные старики и пенсионеры, вообщем как в армии, и опять командировка на месяц, как можно отказаться?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работодатель не имеет права отправлять в командировку беременных женщин и лиц до 18 лет. Исключение составляют «несовершеннолетние творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и/или исполнении (экспонировании) произведений» (ст. 259 ТК РФ).

Соответственно, работодатель может отправлять Вашего мужа в командировки. Отказаться без уважительных причин от командировки ваш муж не имеет права.

Светлана Шабанина

Скажите если продлили командировку и расписались в приказе что ознакомились и уехали, что грозит сотруднику?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работник вернулся ранее, а в приказе расписались. Тогда речь идет о дисциплинарном проступке, причем наложение взыскания является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Дмитрий

У меня гражданская жена лежит в больнице имеют право меня послать в командировку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.

Гражданский брак не является узаконенным, и не имеет юридической и правовой силы. Работодатель имеет полное право отправить Вас в командировку.

Эдуард

Как аргументировать свой ответ в служебной записке об отказе от командировки?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:
— по болезни,
— из-за несчастного случая,
— по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

То есть, в служебной записке Вы должны указать действительно весомые причины отказа от командировки, и предоставить доказательства этих причин.

Scroll to Top