Практические советы, как законно отказаться от командировки

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе.

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

  • Беременные женщины,
  • Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
  • Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
  • Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
  • Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

  • Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
  • Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
  • Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
  • Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение. Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины. Издается приказ о наложении взыскания, с работника необходимо взять объяснение причин его невыезда.

Какие еще есть виды дисциплинарных взысканий — читайте на нашем сайте здесь https://otdelkadrov.online/6421-ponyatie-vidy-distsiplinarnoi-otvetstvennosti-soglasno-zakonodatelstvu

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание
По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь
  1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
  2. Поговорить с работодателем. Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.
  3. Проверить правильность оформления документов на командировку. Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.
  4. Посчитать затраты на поездку. Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.
  5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.
Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Илья П.

Минимальный размер суточных кто устанавливает? И чем гарантируется?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Размер суточных может быть любым, но должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, абз. 2 п. 16 Положения о служебных командировках). Следует учитывать, что абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ предусмотрены предельные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Виктор Л.

Здравствуйте. Может ли работодатель отправлять в командировку рабочих без суточных выплат работнику? На каком основании?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работодатель не имеет права направить сотрудника в командировку за свой счет, то есть без выплаты суточных за каждый день нахождения в командировке. Размеры суточных должны быть установлены коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

Сергей Иванович

Здравствуйте! Какое административное нарушения влечет за собой отказ ехать в командировку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Согласно ст. 192 ТК РФ дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

На основании вышеизложенного, работник не вправе отказаться от командировки, даже если условие о поездках в командировки не включено в его трудовой договор. Трудовое законодательство не ставит возможность направления работника в командировку в зависимости от отражения данного вопроса в трудовом договоре. При этом работодатель не вправе направлять в командировку только работника, которому законодательно установлены ограничения для направления в служебную командировку.

Отказ работника от командировки является нарушением трудовой дисциплины, за которое работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 ТК РФ, ст. 193 ТК РФ.

Константин П.

В понедельник работник должен был убыть в командировку. В день отъезда приказ о командировке был отменен, но не ,0
доведен до работника при этом работник не убыл в командировку. Считается или нет не убытие в командировку прогулом?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если не убытие в командировку произошло по вине сотрудника, то, чтобы этот день не считался прогулом, следует предоставить работодателю уважительную причину.

Надежда (Краснодар)

Здравствуйте! Могу ли я законно отказаться от командировки из-за того, что на время поездки мне будет не с кем оставить 11-летнюю дочь, т.к . муж работает вахтовым методом и его не будет дома в это время? Бабушек, дедушек тоже нет.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вы можете отказаться от командировки по семейным обстоятельствам . Для этого Вам необходимо предоставить справку с работы мужа и свидетельство о рождении ребенка. Дополнительно может потребоваться документ, подтверждающий работу мужа в другой местности.

Владислав Степанович

Я в командировке и у меня плохое самочувствие, могу ли я прервать командировку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства.

Алла (Ижевск)

Здравствуйте! Меня хотят отправить в командировку в другой город для участия в конкурсе-викторине. Как мне грамотно отказаться от поездки?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Запрет на направлении в командировки определенных категорий граждан содержится в статьях 268, 259 ТК РФ. Запрещается без согласия направлять в командировки несовершеннолетних, беременных, а также матерей имеющих детей до 3 лет, или воспитывающих несовершеннолетнего ребенка инвалида. Матерей-одиночек с детьми до 5 летнего возраста. А также осуществляющего уход за тяжелобольным членом семьи.

Последний вариант самый подходящий во многих случаях. Но имейте ввиду отказ от командировки должен быть обоснованным. Вы должны предъявить работодателю медицинскую справку , о том, что член семьи действительно болен и нуждается в постоянном уходе.

Scroll to Top