Проведение проверки больничного листа в ФСС по номеру в режиме онлайн

Каждый работающий гражданин имеет право на получение отпуска по временной нетрудоспособности (болезнь, беременность, роды). Он также должен сопровождаться пособием, основанием для назначения которого является больничный лист, выданный соответственным медицинским учреждением в установленной законом форме и порядке (статья 5 13 Федерального Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, а также приказы от 26.04.2011 №347 и 29.06.2011 №624 Минздрава России).

Приказ №624 по листам нетрудоспособности ввел в эксплуатацию бланки больничных листов нового образца, которые действительны по сегодняшний день. Данные бланки оснащены защитой высокой степени (класс «Б»), что исключает массовую фальсификацию и позволяет эффективно выявлять те фальшивые больничные листы, которые все же иногда предоставляются работниками.

Именно работодатель ответственен за своевременную выдачу таких пособий, в случае если предприятие находится вне региона пилотного проекта российского ФСС. Ввиду того, что закон предполагает выдачу пособия только по листу, выданному в установленной форме, работодателю важно знать, имел ли место в действительности страховой случай или же он был приобретен незаконно на различных сайтах или в переходах метро. Когда работодатель должен оплатить больничный лист, узнайте тут.

Дабы работодатель мог проверить подлинность больничного листа, официальные сайты ФСС по регионам России содержат его образцы с оборотной и лицевой сторон документа. Но одним сравнением с «картинкой» не обойтись. Давайте подробно разберем, как рассмотреть на подлинность документ о недееспособности.

Рассмотрение больничного листа на подлинность по внешним признакам

Каждый подлинный больничный лист содержит ряд признаков и отличительных черт, по которым можно его проверить на законность выдачи.

  1. Цвет. Оригинальный бланк имеет голубой цвет, который к середине приобретает более светлый оттенок. По краям же цвет более насыщенный, ближе к фиолетовому. Фальшивый больничный отличается менее контрастным и насыщенным оттенком, реже встречается более яркие тона.
  2. Поверхность бланка. Она отличается фоновой сеткой, которая пролегает по всей площади листа за исключением места для подписи врача. Поверхность содержит три защитных слоя: синие видимые волокна, розовые, которые видны слабее и светло-зеленые. Все волокна видны под ультрафиолетом. На поддельном же бланке они отсутствуют.
  3. Бумага. Больничный лист выписывается на бумаге, напоминающей ту, на которой печатаются денежные купюры. На фальшивом документе бумага тоньше.
  4. Микротексты и штрихкоды. Поля под названием «подпись врача», а также подпись руководителя и бухгалтера подчеркнуты не просто линией, а микротекстом «листок нетрудоспособности». В правом верхнем углу располагается штрихкод из двенадцати знаков, по которому можно проверить лист нетрудоспособности на подлинность через базу АРМ. Стоит заметить, что бинарный код не является обязательным в наличии для определения подлинности документа.
  5. Номер бланка. Оригинальный лист содержит объемную надпись с номером, а фальшивый – гладкую.
  6. Водяные знаки. Их можно увидеть, посмотрев на больничный лист через солнечный луч. На оригинале водяной знак изображен в виде логотипа Фонда социального страхования, окруженный буквами названия ФСС. Будьте внимательны! И в поддельном листе может содержаться водяной знак, однако он будет отличаться расположением и формой.
  7. Раздел, заполняемый врачом медицинской организации, может содержать грубые ошибки в поддельном документе. Ложные имена врачей, неправильные адреса клиник, недостоверные наименования медицинских учреждений – все это является ярким признаком фальшивого больничного листа.
  8. Проверка с помощью излучений может выявить поддельность документа. Если при инфракрасном излучении надписи на листе остаются видимыми, то можно с уверенностью сказать, что документ фальшивый. При проверке ультрафиолетом оттенки на лицевой части документа должны измениться следующим образом: голубой превратится в зеленый, желтый – в красный. Если оттенки меняются по-другому или вообще остаются теми же, то лист – подделка.

Проверка подлинности с помощью ФСС онлайн

Как говорилось ранее, каждый больничный лист имеет особый индивидуальный номер. Если у работодателя возникли сомнения по поводу подлинности медицинского документа, он может проверить лист по этому номеру.

ФСС (Фонд социального страхования) России содержит глобальную базу данных номеров. Письменным запросом Вы сможете проверить подлинность больничного листа. Запрос выполняется в произвольной форме на фирменном бланке. Работники оповестят Вас о достоверности правок, если таковые имеются, а также проверят врачебную документацию.

База недействительных больничных листов на сайте ФСС находится в excel-формате. Найти ее можно в разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)», зайдя в подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Письменный запрос – это способ длительной проверки. Более быстрым способом является проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Сайт содержит базу номеров, содержащихся на листах нетрудоспособности. Более того, работодатель сможет проверить не только уже выданные номера, но и те, которые содержатся на украденных документах.

Как отличить подлинный больничный лист от фальшивого, смотрите в данном видео

Действия работодателя при выявлении фальшивого больничного

Дополнительно
При обнаружении нарушений в больничном листе, которые свидетельствуют о его фальшивости, работодатель имеет право написать заявление в прокуратуру (приложив оригинал или копию больничного листа), дабы пресечь преступные действия – изготовление и распространение поддельных документов либо мошенничество при получении выплат. А об ответственности за подделку больничного листа читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/6033-raspoznanie-otvetstvennost-za-poddelku-bolnichnogo-lista.

При выявлении фальшивого листа по нетрудоспособности работодатель должен знать, что выплаты по такому листу не будут возмещены Фондом социального страхования (статья 11 ФЗ от 16.07.1999 №165ФЗ). Следовательно, выплату не нужно назначать, а если работник уже ее получает, необходимо ее немедленно прекратить.

Кроме того, при выявлении подделки после выплаты работодатель может потребовать задержания всей суммы пособия, однако размер ее не должен превышать 20% от суммы, которая причитается работнику при каждой последующей выплате пособия или заработной платы. В случае прекращения выплат, к примеру, при увольнении работника, оставшаяся сумма может быть взыскана в судебном порядке (по статье 137 ТК РФ; по статье 15 ФЗ №255ФЗ).

В настоящее время отдельные районы РФ апробируют систему выдачи больничного листа по сети интернет. Медицинским учреждением оформляется больничный лист в электронном виде, а затем он подлежит отправке прямо в отделение ФСС. Работодателю не приходится искать способы проверить больничный лист по номеру онлайн или искать соответствия по внешним признакам. Возможность фальсификации документа в таком случае исключена, однако применение данного способа находится на стадии тестирования.

На все ваши вопросы по теме статьи наш специалист ответит в комментариях

Валерия Б.

Здравствуйте, сотрудник принес лист нетрудоспособности, можно ли проверить его подлинность?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Подлинность листка нетрудоспособности можно проверить обратившись в ФСС с заявлением о проверке. Так же Вы можете направить письменный запрос в поликлинику, в которой был выдан больничный лист. В запросе следует попросить главного врача подтвердить подлинность выдачи такого-то больничного листка (указать его номер),от такого-то числа, такому-то гражданину (ФИО).

Яна В.

Работодатель сомневается в подлинности листа нетрудоспособности. Скандал. Как доказать подлинность листа нетрудоспособности?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Что в удостовериться в вашей правоте, он может проверить больничный лист путём:
1. Проверить защитные знаки на бланке.
2. Проверить номер больничного по базе недействительны х бланков листков нетрудоспособно сти. Сведения о них находятся на официальном портале Фонда социального страхования.
3. Позвонить в медучреждение и попросить информацию о подлинности документа. .
4. Направить запрос в Фонд социального страхования и убедиться в достоверности документа.

Татьяна В.

Здравствуйте! Хотела бы узнать я работала в компании ушла в отпуск и в декрет сразу же выхожу руководство говорит что декретные мне будут насчитываться по официальной заработной оплате, это которая в трудовом договоре прописана или которая по 2-НДФЛ фиксируется?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Декретные вам будут насчитываться по официальной заработной оплате, коротая прописана у вас в трудовом договоре.

Ольга Владимировна

Здравствуйте! У дочери завтра последний день отработки, до этого была на больничном, ей сказали что подтверждение больничного будет через месяц, как быть?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Ни в каком законе точно не предусмотрено в течение кого времени может проверяться больничный лист на подлинность в случае такого подозрения. Но, больничный после увольнения оплачивается, если он открыт в течение 30 календарных дней с даты увольнения.

Ева

Здравствуйте, как мне проверить больничный лист онлайн?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Можно проверить больничный лист по номеру онлайн. Для этого нужно перейти на официальный сайт ведомства fss.ru и скачать базу недействительных бланков.

Даша

Здравствуйте
Как проверить правильность больничного листа по номеру?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства (fss.ru).

Петр П.

Если я куплю больничный лист, и он окажется поддельным, что мне за это как работнику будет?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Ч. 3 ст. 327 УК РФ за использование заведомо поддельного документа, вам может грозить наказание административным штрафом, исправительными работами либо арестом. Конкретную меру наказания устанавливает суд.

Никита Р.

Как переводят деньги по больничному листу и где можно проверить?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Узнать статус перевода денег Вы можете или в бухгалтерии предприятия, или обратившись в ФСС. Деньги поступают на Вашу заработную плату или открытый банковский счет.

Выплатить пособие по временной нетрудоспособности работодатель должен вместе с авансом или зарплатой, в зависимости от того, какая выплата будет раньше.

Павел (Архангельск)

День добрый. Подскажите, как проверить листок нетрудоспособности на подлинность по его номеру?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Подлинность больничного листа можно проверить через официальный сайт ФСС. Скачав базу недействительных бланков, вы сможете узнать подлинность вашего больничного листа по его номеру.

Доминика

Как проверить, бухгалтер по з/п отправила больн. лист на оплату в ФСС?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Вы можете уточнить этот вопрос у бухгалтера или обратившись в ФСС.

Федор

Здравствуйте, я отправил больничный заказным письмом из Хабаровска в Москву и сейчас не могу узнать, дошел он или нет номеров больничного и чека нету. Как можно узнать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! На сайте Почты России отследить заказное письмо можно с помощью сервиса, размещенного по адресу: http://www.russianpost.ru/Tracking20 (вводить цифры идентификатора следует без вставки пробелов).

Но если у вас не осталось и идентификатора, то узнать дошло ли письмо до адресата можно только одним способом: связавшись непосредственно с ним.

Даниил К.

Добрый день. Я живу в Вологодской области, а работодатель находится в Петрозаводске. Могу ли я как нибудь узнать оплачены ли б/листы?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вы можете позвонить в бухгалтерию Вашего предприятия, или обратиться в ФСС.

Роман

Как найти больничный лист, который находиться в электроном виде?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Схема работы с электронными больничными листами следующая:

Шаг 1. Работодатель подключается к новой системе. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг gosuslugi.ru. С этой учетной записью зайдите в кабинет страхователя на сайте ФСС cabinets.fss.ru.

Шаг 2. Врач сообщает номер листка сотруднику, а работник передает этот номер работодателю.

Шаг 3. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН». Листок попадает в журнал учета страхователя.

Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Александр Викторович

Потерял первую половину электронного больничного, продление есть, могу ли я сдать в бухгалтерию вторую половину и как будет производиться оплата?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Вы что-то путаете. Электронный больничный невозможно потерять. Электронный больничный — это электронный документ, который заполняется в лечебном учреждении и высылается в бухгалтерию предприятия, в котором вы работаете.

Электронный больничный введен в действие, для того чтобы снизить бумажный документооборот и на руки больному не выдается.

Ирина (Белорецк)

Мне до сих пор не оплатили больничный лист, прошло уже 8 дней, это второй лист, первый оплатили через 2 дня. Куда обратиться?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Заплатить положенные деньги организация обязана в ближайшую дату перечисления заработной платы (аванса).
В том случае, когда выплаты осуществляются исключительно Фондом социального страхования, установлены следующие сроки:
— на назначение пособия – 10 календарных дней с момента обращения застрахованного ;
— его выплата производится не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем, когда были поданы и зарегистрированы обращение и необходимые документы.

Григорий Федорович

Добрый день! Скажите пожалуйста, а можно через онлайн по номеру больничного, узнать прошли ли начисления? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн возможна на официальном сайте ведомства. Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru, данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику.

Нина Ф.

Здравствуйте, как можно узнать поступил ли мой больничный лист в обработку на выплату? Больничный лист был сдан 03.04.18.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Данную информацию Вам могут предоставить только в ФСС, к которому относится предприятие, на котором Вы работаете.

Анжела Л.

По фамилии можно узнать поступал ли больничный в страховую от работы?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вы можете обратиться в ФСС, и по фамилии узнать о поступлении больничного.

Екатерина

Добрый день! Как проверить подлинность больничного листа по базе?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Портал ФСС можно найти по адресу: portal.fss.ru. Однако данный сайт поможет лишь рассчитать сумму пособия к выплате работнику, но не позволит проверить больничный лист онлайн.

Чтобы в ФСС проверить больничный лист по номеру онлайн, нужно перейти на официальный сайт ведомства по ссылке fss.ru и скачать базу недействительных бланков (например, похищенных или утерянных).

Проверка больничного листа в ФСС возможна на официальном сайте соцстраха, по регулярно обновляемой базе утраченных бланков, или в территориальном органе по месту учета работодателя путем направления официального запроса.

Иные способы проверки больничного листа онлайн ведомством не предусмотрены.

Виктория

Как проверить больничный по номеру?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Вы можете проверить больничный лист по номеру в режиме онлайн.

Для этого необходимо посетить официальный портал ФСС portal.fss.ru и зайти на страницу «Информация для работодателя». Там вы сможете посмотреть список недействительных номеров листков нетрудоспособности (сюда же входят украденные и утерянные больничные).

Также можно обратиться с заявлением в ФСС. Официальный запрос необходимо оформлять в виде письма.

Валерий

Добрый день!

Мне нужно посмотреть электронный больничный по номеру, как я могу это сделать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета Госуслуг, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Scroll to Top